Строительно-монтажное управление №21 образовано 1 июня 1974 года на
основании Указания Министерства строительства СССР от 22 мая 1974 года. С 1
марта 1987 года СМУ-21 переведено на самостоятельный подрядный баланс с
открытием расчетных счетов в финансирующем отделении Стройбанка. С 1
октября 1990 года СМУ-21 было переведено на баланс Домостроительного
комбината, а с 8 июня 1991 года СМУ-21 было зарегистрировано
Государственным предприятием с получением статуса юридического лица.
В настоящее время строительно-монтажное управление входит в состав АК
"Домостроитель" и производит монтаж домов 90 серии.
В составе СМУ - одна бригада монтажников, участок нулевого цикла,
участок спецработ, бригады сантехников и электриков, линейный персонал - 18
чел., геодезическая группа - 3 чел., среднесписочная численность рабочих
СМУ составила 121 чел..
В 1997 году СМУ построено и введено в эксплуатацию 11101 кв. м. жилых домов серии 90, что составило 71,6 % по сравнению с 1996 годом. Объем генподрядных СМР по сравнению с 1996 годом вырос до 121,5%, а собственных - до 147,1%.
Основная деятельность УПТК АК "Домостроитель" заключается в
комплектации строящихся жилых домов строительными изделиями и материалами.
В настоящий момент УПТК представляет собой развитый промышленный и
заготовительно-складской комплекс, оснащенный современным оборудованием.
Построена новая база, где производится погрузка и выгрузка металла, труб и т.д. при помощи башенного крана. На территории этой базы действует пилорама. Освоено производство пенополиуритана для заделки наружных швов различных строящихся объектов.
Для складирования и хранения строительных материалов оборудованы склады общей площадью 3722 [pic].
Подсобное производство оснащено современным технологическим оборудованием и включает в себя следующие участки:
1. Участок металлоизделий (изготовление металлоконструкций, закладных деталей, металлизации анкеров и т.д.)
2. Участок столярных изделий (нарезка стекла, изготовление плинтусов, наличника, стелюг, прокладок и т.д.)
3. Участок штамповочных изделий (изготовление металлических дверных коробок, петель, отливов, фартуков и т.д.)
4. Участок линолеумный (раскрой и сварка ковров линолеума, раскрой обоев на полотна)
5. Колерный участок (приготовление колеров, шпаклевки, пасты меловой и т.д.).
С введением в строй в 1994 году пилорамы столярный участок в 1997 году был частично обеспечен обрезным материалом для производства столярных изделий. В связи с освоением производства сантехнических изделий для водопроводных и отопительных систем в 1997 году все строящиеся жилые дома были укомплектованы полностью сантехникой.
При сравнении фактических показателей было отслежено снижение объемов
производства, так для производства металлоконструкций в 1995 году было
переработано 192 тонны металла, в 1996 году - 93 тонны, в 1997 году - 61
тонна; для производства деревянных конструкций и изделий в 1995 году было
переработано 423 [pic] пиломатериала, в 1996 году - 230 [pic], в 1997 году
- 148,43 [pic]; в 1995 году было приготовлено шпаклевки 136 тонн, в 1996
году - 39 тонн, в 1997 году - 37,52 тонны.
Снижение темпов роста объемов произошло из-за изменения ввода жилых
домов серии 90 в 1997 году по сравнению с 1996 годом. В 1995 году было
введено 41737 [pic] жилья, в 1996 году - 15500 [pic], в 1997 году - 11101
[pic].
Завод ЖБК-2 находится в г. Пензе по улице Перспективная, 1.
Основной вид деятельности - производство железобетонных конструкций для строительства крупнопанельных домов серии 90. Наряду с изделиями крупнопанельного домостроения на заводе ЖБК-2 изготавливаются пустотные и ребристые плиты перекрытия, фундаментные блоки, керамзит, пенополистирол, товарные бетон и раствор, арматурные изделия, сваи, конструкции по индивидуальным заказам.
На заводе работает 488 человек, из них 402 человека рабочих. В 1997
году выпущено товарной продукции на сумму 24185 млн. руб., что к уровню
1996 года составляет 198% (1996 год - 12234 млн. руб.).
Выработка на одного работника ППП в 1997 году составила
49559426 руб., в то время как в 1996 году - 19764136 руб., что составляет к уровню 1996 года 25%.
Среднемесячная заработная плата 1-ого работника завода в 1997 году составила 517000 рублей.
Сборного железобетона выпущено в 1997 году 17571 [pic], против
12532 [pic] в 1996 году; керамзит - 17045 [pic] и 16744 [pic]; пенополистирол - 1105[pic] и 981 [pic].
Наиболее подробную структуру ОАО АК "Домостроитель" смотри на
рисунке 4.
[pic]
Рисунок 4 - Структура управления ОАО АК "Домостроитель".
Органами управления общества являются:
- общее собрание акционеров;
- наблюдательный совет;
- генеральный директор;
- ликвидационная комиссия.
Органом контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.
Наблюдательный совет и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, в порядке предусмотренном уставом данного общества и положениями об общем собрании акционеров, наблюдательном совете и ревизионной комиссии.
Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием в порядке, предусмотренном уставом общества и положением о ликвидационной комиссии. При принудительной ликвидации ликвидационная комиссия назначается судом (арбитражем).
1997 год в финансовом отношении был очень сложным. На протяжении всего года неплатежеспособными были большинство заказчиков основного потребителя продукции завода АК "Домостроитель". Первоочередность бюджетных платежей приводила к тому, что своевременно не оплачивались долги за газ, воду, электроэнергию, услуги железной дороги, из-за чего были срывы в работе. Но несмотря на это, для улучшения финансового состояния АК "Домостроитель" принимаются меры по снижению дебиторской задолженности, отпуск продукции на заводе ЖБК-2 производится по предварительной оплате, а также применяется система взаимозачетов.
С целью повышения эффективности деятельности предприятия необходимо также рассмотреть систему заключения договоров.
2 Практика заключения договоров на предприятии
Акционерная компания "Домостроитель" осуществляет заключение и исполнение договоров согласно следующему порядку:
1. Подразделения компании (завод ЖБК-2, отдел материально-технического
снабжения, производственно-технический отдел, цеха, участки, иные
производства и отделы компании) при осуществлении предварительной
проработки заключения договоров представляют на имя руководителя АК
"Домостроитель" служебную записку с изложением существа проведенных
предварительных переговоров. В записке указываются юридические и банковские
реквизиты предполагаемой противной стороны, предмет договора, условия и
обязательства сторон, в том числе объемы поставок, предполагаемые цены и
сумма договора, гарантии и санкции, а также экономическая целесообразность
или необходимость заключения договора с данной конкретной организацией.
В служебной записке отмечаются рекомендации, какую позицию следовало бы занять представителям компании на завершающей стадии переговоров. Записка подписывается руководителем подразделения, несущим персональную ответственность за полноту и достоверность представляемых сведений.
2. На завершающей стадии переговоров - при подготовке текста договора соответствующее подразделение компании совместно с претензионно-договорным отделом отрабатывают детали договора, визируют его и представляют в письменном виде руководителю компании для подписания. Текст договора визируется также главным бухгалтером, а также одним из заместителей генерального директора (по направлению деятельности). Информация на всех стадиях переговоров и заключения контракта является конфиденциальной и разглашению сотрудниками компании не подлежит.
3. После подписания один экземпляр договора передается в бухгалтерию компании. Заинтересованные подразделения компании имеют право для осуществления контроля снять копию договора.
4. Руководители подразделений компании, участвующие в исполнении положений заключенных договоров, несут персональную ответственность за качественное их выполнение.
В ходе реализации договорных обязательств подразделения компании предоставляют в претензионно-договорной отдел АК "Домостроитель" сведения о произведенных согласно договора платежах, движении материальных средств и ценностей, оказанных услугах по данным договорам.
Основными обязанностями и функциями претензионно-договорного отдела являются:
- подготовка, оформление и своевременное заключение с участием соответствующих организаций и отделов акционерной компании договоров подряда на капитальное строительство с заказчиками и субподрядными организациями по объектам, принятым акционерной компанией договоров на ремонтные и разные работы;
- определение договорных индексируемых и фиксированных цен на строительство объектов, составление протоколов дополнительных затрат в условиях рынка по прочим заказчикам и субподрядным организациям, проверка протоколов по удорожаниям затрат в условиях рынка регионального центра;
- составление графиков финансирования на основании графиков производства работ, участие в разработке прогнозных данных по определению рыночной конъюнктуры совместно с экономистами;
- проверка и согласование сметной документации, сбор и защита замечаний у заказчиков и проектных организаций по сметной документации совместно с субподрядными организациями, с привлечением в необходимых случаях служб акционерной компании. Осуществление контроля за согласованием субподрядными организациями смет в установленные сроки. Участие в рассмотрении проектов организации строительства по вопросам, касающимся включения в сводные сметы необходимых затрат;
- составление расчетов, смет по затратам, непредусмотренными едиными расценками, нормами накладных расходов и согласование их с заказчиками в части ценообразования;
- принятие мер по ликвидации просроченной задолженности за выполненные работы, возникшей в результате отсутствия или неправильного применения единых расценок, неправильного составления смет договоров подряда, исчерпание сметного лимита и др.;
- контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядчиками за выполненные СМР с рыночными удорожаниями в соответствии с заключенными договорами подряда;
- учет проверки проектно-сметной документации и заключения договоров;
- методическое руководство сметно-договорной работой в подразделениях
АК, своевременное доведение до сведения работников нормативных и
рекомендательных документов, разъяснений, изменений по сметно-договорной
работе;
- контроль за процентовками выполненных СМР по генподряду и субподряду в части ценообразования.
Договор подряда на капитальное строительство АК "Домостроитель", составленный по упрощенной схеме, не соответствует типовой форме. (Форму контракта и сопровождающих его документов смотри в приложении 3). Не применяются банковские гарантии, финансовое обеспечение строек, расчет и страхование рисков. Еще в 1995 году в условиях высокой инфляции были заключены договора с твердой ценой, в результате чего компания понесла большие убытки, именно для этого и необходимо проводить расчеты, учитывающие негативное воздействие на предприятие внутренней и внешней среды, отражая его в контракте.
3 Исследование основных зависимостей влияния факторов на контрактно- договорные отношения строительного предприятия
Одним из основных направлений деятельности АК “Домостроитель” -
обеспечение слаженной работы строителей, завода и транспорта
(технологические переделы, процессы). Завод должен выпускать детали в той
же последовательности, в какой они устанавливаются на стройке. От
своевременной поставки готовых конструкций и деталей на строительную
площадку во многом зависит сокращение сроков строительства. Но добиться
слаженной работы заводов, транспортных организаций и строительных
управлений обычными способами было сложно. Они подчинялись разным
организациям, особо, независимо от остальных определялись результаты их
деятельности. Нередко не совпадали интересы строителей и других участников
строительства. Например, транспортным организациям невыгодно перевозить
некоторые строительные материалы. Особенно это относится к легким стеновым
деталям, которые не позволяют полностью использовать грузоподъемность
машин. Заводу невыгодны мелкие, дешевые детали, требующие больших затрат
труда. В результате, стоимость выполненных работ оказывается невысокой, а
завод стремится выпускать дорогие детали.
Разобщенность интересов строителей, транспортников и работников заводов
можно было преодолеть, если сосредоточить руководство ими в одних руках.
Этого и добились в ОАО АК “Домостроитель” путем объединения.
Руководство организации ставит перед всеми звеньями единую задачу - с
наименьшими затратами средств в минимальные сроки обеспечить строительство
объекта. Строительные организации получают задания по вводу жилой площади,
завод - по выпуску комплектов деталей для определенного количества домов.
Для автотранспортного звена устанавливаются почасовые графики доставки
деталей на объекты. Их выполнение - главная задача транспортников.
Связанные единым руководством и одной целью, все звенья АК должны работать четко и слаженно за счет вертикальных связей (рисунок 5).
Добиться слаженной работы всех технологических переделов достаточно сложно. При этом наблюдаются некоторые несовпадения интересов заводов, строительной площадки, транспортных организаций. Так, например, интересы завода направлены на ритмичную загрузку своих технологических линий, на весь годовой объем выпуска продукции. А интересы строительных подразделений на монтаже направлены на обеспечение ритмичного возведения объекта из различных конструкций и материалов, обусловленных технологией и формой организации ведения работ. Транспортные организации ориентированы на полную загрузку однородных (однотипных) конструкций, обеспечивающих максимальное использование парка машин.
[pic]
Рисунок - 5 - Типовая структура управления.
Работа в этих сложных условиях предопределяет основные направления совершенствования деятельности АК “Домостроитель”:
1. сокращение продолжительности каждого этапа технологических переделов (изготовление, транспортирование, монтаж).
2. сокращение производственных потерь между переделами.
При оценке факторов, влияющих на деятельность АК необходимо исходить из наличия и взаимодействия между собой блоков: “характеристика строительной продукции”, “характеристика потенциала компании”, ”характеристика условий возведения объектов”, которые определяют основные параметры строительного производства в условиях рынка (рисунок 6).
[pic]
Рисунок 6 - Организационно-технологическая структура.
Кроме того, при совершенствовании контрактно-договорной системы организации в условиях рынка необходимо учитывать весь жизненный цикл объекта (проектирование, строительство, окупаемость затрат объекта, наработка системы на “эффект”, “старение системы”).
Отбор и оценка факторов осуществляется в следующей последовательности: выявленные факторы должны отвечать всем требованиям системного, динамического, балансового, вариантного подходов, наиболее полно и объективно отражать те специфические, региональные, функциональные особенности, которые имеют место при создании и функционировании как отдельно взятого филиала АК, так и всей компании в целом.
Анализ результатов научных исследований и практики строительного производства показали, что установление форм организации происходит на основе недостаточного учета различных факторов, вытекающих из особенностей строительного производства и современного этапа его развития, особенно при становлении и развитии рыночных отношений при демонополизации подрядчика и поставщиков в строительстве. Это снижает эффективность использования накопленного опыта, потенциала, что обуславливает необходимость более детального рассмотрения и анализа особенностей и их учета в дальнейших исследования.
Необходимость учета многих особенностей ставит в жесткие условия всех участников строительного процесса (заказчика, генподрядчика, проектировщиков, поставщика и др.). В условиях рынка при переходе от вертикальных связей к горизонтальным, интересы каждого из них выходят на первое место, приводя иногда к несовпадению их интересов (рисунок 7).
[pic]
Рисунок 7 - Участники строительного процесса.
Из рисунка видно, что все существующие связи между участниками инвестиционного процесса строятся вокруг основных параметров строительного производства. В зависимости от изменения этих параметров довольно часто и существенно меняются и интересы каждого из них. Например, генподрядчик. проектировщик, поставщик стремятся к увеличению как продолжительности строительства, так и ее стоимости, а в интересах заказчика, наоборот, снижение продолжительности и стоимости строительства.
Некоторое несовпадение интересов участников возведения объекта между собой при переходе на горизонтальные связи приводит зачастую к тому, что каждый из них начинает отстаивать свои рациональные параметры. Основные параметры строительного производства - продолжительность строительства, его сметная стоимость. Исходя из этого задача в условиях рынка сводится к тому, чтобы посредством контракта увязать интересы всех между собой.
Для того, чтобы контракт приносил прибыль, он должен содержать условия
максимально невыгодные для организации, т.е. если предприятие и сработает
по этому варианту, то его убытки будут сведены к минимуму. Все факторы,
оказывающие влияние на работу организации, закладываются в контракт.
(Полный перечень факторов приводится в приложении 4). Предприятие не имеет
возможности воздействовать на внешние факторы, поэтому они учитываются в
контракте такими, как есть. А отрицательное влияние внутренних факторов
организация может уменьшить.
По результатам проведенного анкетирования среди управленческого персонала АК "Домостроитель" основными среди многочисленных внутренних факторов можно выделить два - численность и выработка. (Перечень вопросов анкеты смотри в приложении 5). Для исследования этих факторов применяется метод корреляционно-регрессионного анализа.
Данный метод анализа широко используется для определения тесноты связи между показателями, не находящимися в функциональной зависимости. Теснота связи между изучаемыми явлениями исчисляется через коэффициент корреляции.
В нашем случае необходимо установить зависимость между численностью рабочих и объемом выполненных работ и зависимость между выработкой и объемом выполненных работ.
По собранным статистическим данным АК "Домостроитель" (по
подразделениям СМУ-21, ЖБК-2) за последние 4-5 лет (приложение 6)
зависимости объема работ от численности и объема работ от выработки можно
представить в виде точек на графике (рисунок 8 и 9).
[pic] а)
[pic] б)
Рисунок 8 – Зависимость изменения объема выполнения СМР:
а) от изменения выработки; б) от изменения численности (по СМУ-21).
[pic] а)
[pic] б)
Рисунок 9 – Зависимость изменения объема выполнения СМР:
а) от изменения выработки; б) от изменения численности (по ЖБК-2).
По проведении первоначальных исследований поквартально уравнение
регрессии имело слишком маленький коэффициент корреляции (r=0,39, когда
необходимо, чтобы r1). Это произошло в результате значительного отклонения
исследуемых величин от нормативного по причине воздействия внешних факторов
(основной - финансирование).
