Билеты к государственным экзаменам по дисциплине "Проектирование экономических информационных систем" - (билеты)
Дата добавления: март 2006г.
1. Значение и направления развития проектирования информаци онных систем, предназначенных для обработки экономической инфор мации; проблемы проектирования автоматизированных экономических информационных систем (АЭИС) (14. 1).
Мировая экономика - широко разветвленная научная отрасль, имеющая мощную информационную базу (только в США выходит более 500 наименований журналов по экономике и бизнесу). В нашей стране проблема проектирования АЭИС стоит особенно остро, если учесть, что до недавнего времени экономическая теория обслуживала, глав ным образом, государственные органы власти разного уровня, а сама экономика была самозамкнутой, с минимальным участием в междуна родном разделении труда. Сложилась устойчивая система информаци онного обеспечения государственного сектора.
Существует также более общая проблема, связанная с ролью и местом информационных процессов в обществе. В современных услови ях эффективность информатизации определяется качеством информаци онных связей, уровнем общения различных участников процесса ком муникаций, обусловленным проникновением информатизации во все сферы общественной жизни - идеологию, мораль, политику, религию, медицину, образования и т. д. , не говоря уже о экономике.
В условиях наметившейся информатизации общества большое зна чение придается разработке и проектированию экономических инфор мационных систем, обслуживающих сферы с высоком уровнем потребле ния вычислительной техники. Открываются новые возможности, свя занные с динамичностью проведения экономических реформ и появле нием новых форм хозяйственной деятельности (Например, создание информационных систем, реагирующих на изменение состояния рынка). С каждым днем все большая часть экономических и финансовых дан ных, относящихся к производственной сфере, банковским и коммер ческим расчетам, социально-бытовому и транспортному обслуживанию, здравоохранению, национальной безопасности и личной жизни, дове ряются информационным системам, базирующимся на надежной и удоб ной как аппаратной, так и программной основе, воплощенных в самом массовом классе вычислительной техники - ПЭВМ.
В маркетинговой деятельности информатизация позволяет перей ти к новым формам работ: анализ потребительского спроса, модели рование развития общественных потребностей и возможностей их удовлетворения, автоматизации процессов заключения договоров на поставку продукции и контроля за их исполнением. Многие хозяйс твенные структуры, связанные стабильными договорными отношениями, создают информационные системы, позволяющие заказчику контролиро вать ход выполнения заказа у подрядчика. Создаются высокоавтома тизированные системы рыночных взаимодействий, которые предъявляют повышенные требования к информационному обеспечению экономических структур: те хозяйства, которые не будут иметь развитых систем в сфере маркетинга, не смогут нормально функционировать на внутрен нем и внешнем рынках. Наличие теких систем является необходимым условием рыночной интеграции.
Назначение информационной системы (ИС) - поиск и анализ ин формации, потребителем которой является человек. Основу алгорит мов такой системы составляют программы логической обработки дан ных. Объем входной информации в таких системах невелик, но в них имеются большие постоянные или медленно изменяющиеся массивы дан ных. Воздействие ИС на все области человеческой деятельности предъявляет ряд требований, которые должны быть учтены при проек тировании и сопровождении АЭИС, и гарантирующих, что последние являются: исключительно надежными; естественными; удобными в ис пользовании; оставляющими главную роль за человеком, а на за ма шиной; проверяемыми; труднодоступными для злоупотреблений.
Анализ _значимости . для общества информационных и вычислитель ных систем является частью работы по их проектированию, а методы проведения этого анализа должны быть включены в практическую ме тодологию проектирования. Система состоит из компонентов, выпол няющих определенные функции по отношению к ее внешнему окружению. Чтобы иметь возможность воспринимать информацию извне и переда вать ее во внешнее окружение, система должна иметь _входы . и _выхо _ды ... АЭИС представляет собой человеко-машинный комплекс, в котором экономическая информация обрабатывается с помощью ЭВМ, а резуль таты обработки используются человеком для принятия решения. Цель проектирования, направленная на достижение конечного результата, может быть представлена в виде иерархической структу ры: г===========================¬
---¦ Успешность проектирования ¦----¬
¦ L===========================- ¦
г==============¦==============¬ г==============¦==============¬ ¦ Качество ¦ ¦ Эффективность процесса ¦ ¦ системы ¦ ¦ разработки системы ¦ L==============T==============- L==============T============== ----------+T----------¬ -----------T+---------¬
г====¦====¬г====¦====¬г====¦====¬ г====¦====¬г====¦====¬г====¦====¬ ¦ Челове- ¦¦ Управле-¦¦ Програм-¦ ¦ Челове- ¦¦ Управле-¦¦ Програм-¦ ¦ ческие ¦¦ ние ре-¦¦ мотехни-¦ ¦ ческие ¦¦ ние ре-¦¦ мотехни-¦ ¦ факторы ¦¦ сурсами ¦¦ ка ¦ ¦ факторы ¦¦ сурсами ¦¦ ка ¦ LT========-LT========-LT========- LT========-LT========-LT======== +Легкость +Эффектив- +Специфиро- +Планируе- +Анализиру-+Осуществи ¦использо- ¦ность ¦ванность: ¦мость ¦емость эф-¦мость ¦вания ¦ ¦ полнота +Организо- ¦фективнос-+Полнота и +Удовлетво-LИзмеряе- ¦ безопас- ¦ванность ¦ти затрат ¦осуществи ¦рение пот- мость ¦ ность +Укомплек- ¦ ¦мость тре ¦ребностей ¦ непротиво-¦тованность+Планируе- ¦бований ¦пользова- ¦ чивость ¦штатов ¦мость +Проектиру ¦теля ¦ осуществи-+Руководи- ¦ ¦емость из +Реализация ¦ мость ¦мость LКонтроли- ¦делия ¦потенциа- ¦ проверяе- +Контроли- руемость +Програм ¦льных спо- ¦ мость ¦руемость ¦мируемость ¦собностей +Правиль- +Автомати- +Комплекси ¦пользова- ¦ность ¦зируемость ¦руемость ¦теля LАдаптируе- LСледование +Внедряе LСледование мость: модифици- ¦мость модифици- структури- рованному +Сопровож рованному рованность золото- ¦даемость му золотому независи- правилу +Снимае правилу мость ¦мость понятность LУправляемость
конфигурацией
Проектирование АЭИС включает в себя также создание качест венной документации, формирование и ведение баз данных и разра ботку процедур работы с системой. Проектирование АЭИС должно про водиться на системной основе с целью минимизации как стоимости проектирования, так и времени, затрачиваемого на разработку. При решении задач проектирования ИС на основе ПЭВМ критичным является состояние дела с людскими ресурсами. В то время, как ко личество и сложность аппаратуры возрастает значительными темпами (и этому росту не видно никаких физических ограничений), соот ветствующий рост программного обеспечения (ПО) ограничен интел лектуальным и социальным уровнем развития общества. Производи тельность труда при разработке ПО относительно низка и удовлетво рение спроса возможно только за счет дополнительного привлечения людских ресурсов. На рубеже 80-х г. г. Дж. Мартин выступил с проек том, названным новой информационной технологией (НИТ). Необходи мость НИТ обуславливалась тем, что длительность традиционных ме тодов разработки информационных систем превосходила время безус ловного морального старения их спецификаций. С момента, когда бы ли сформированы и утверждены требования к будущей системе и до начала ее опытной эксплуатации эти требования безнадежно устаре вали. Для выхода из этой ситуации было предложено участие в про цессе создания и проектирования системы будущих пользователей. Используя языки программирования сверхвысокого уровня, специаль ные языки запросов к базам данных, и специальные языки для фор мальных спецификаций, пользователь, согласно замыслу автора НИТ, должен был реализовать прототип будущей системы, который предус матривал все нужные функции, но не удовлетворял требованиям эф фективности использования ресурсов. Это реализовывалось професси ональными программистами, которые формировали ПО будущей системы. Первый шаг к НИТ был сделан, когда ПЭВМ стали применяться при ре шении практических задач, таких как управление деятельностью предприятий, планирование, информационный поиск в больших масси вах информации, т. е. с появлением качественно нового типа - ИС. Сложился также определенный комплекс требований для ПЭВМ. Это можно продемонстрировать примером, характерным для США, где предъявляют семь основных четко сформировавшихся требований для ПЭВМ: 1) цена всей системы не должна превышать 5000 дол. ;
2) система включает внешние запоминающие устройства (накопи тели на компакт-диска или на магнитных дисках);
3) емкость ОЗУ составляет не менее 64 Кбайт;
4) в состав ПО входит по крайней мере один из языков прог раммирования высокого уровня (Бейсик, Фортран или Паскаль); 5) имеется операционная система, способная поддерживать диа логовое взаимодействие с пользователем;
6) распространение ПЭВМ осуществляется на основе сети сбыта с ориентацией на людей, не обладающих навыками работы с ВТ; 7) система обладает достаточной гибкостью для поддержки прикладного ПО, она в известном смысле является универсальной. Создание АЭИС с использованием ПЭВМ позволяет:
- обеспечивать работников управленческий сферы и финансово экономических служб оперативной информацией вместо обезличенного представления информации функциональному подразделению в целом; - получать комплексную информацию на основе данных всех под систем управления хозяйственной и коммерческой деятельностью; - создать многоуровневый интегрированный банк данных и обес печить диалоговый режим общения пользователя с системой через ав томатизированные рабочие места (АРМ);
- снизить объем выходных бумажных документов (так называемых машинограмм) в три-четыре раза;
- сократить время поиска информации в системе, а также ее обработки, подготовки и выпуска различной организационно-распоря дительной документации;
- автоматизировать функции контроля исполнения на всех уров нях управления и экономической деятельности;
- автоматизировать ведение локальной информации конечных пользователей и создавать локальные базы данных;
- дать возможность пользователям работать с имеющейся в бан ке данных информацией как в составе общей сети, так и автономно. Главной проблемой, стоящей в настоящее время перед проекти ровщиками ИС, является обеспечение быстро расширяющегося сооб щества конечных пользователей удобным интерфейсом, т. е. создавать такие АЭИС, которые позволили бы пользователю выполнять с помощью ЭВМ необходимые действия без глубокого изучения в полном объеме специальной литературы по ВТ. Особенно остро это стало в связи со скачкообразным развитием микроэлектронной технологии и широким выходом на мировой рынок ПЭВМ, снижением стоимости аппаратных средств и существенным увеличением возможностей ПО за счет боль шого объема памяти, более полного набора команд и т. д.
Современный уровень научно-технического развития выдвигает определенные принципы проектирования ИС, включая и экономические. Разработка этих принципов направлена на обеспечение создания на дежных систем и повышение эффективности самого процесса проекти рования. Актуальность задачи вызвана следующим:
- объекты АЭИС становятся более крупномасштабными и дороги ми, что приводит к их удорожанию и увеличению сроков проектирова ния; ошибки, допущенные в процессе проектирования, приводят к су щественным затратам материальных и трудовых ресурсов;
- растет сложность АЭИС: возрастает число решаемых задач, простейшие задачи стабилизации уступают место сложным задачам са монастройки системы на оптимум показателей; одновременно с ростом числа задач сокращается допустимое время принятия решений;
- проектирование начинается и проводится в условиях неопре деленности, т. е. при отсутствии в полном объеме информации, необ ходимой для выбора решений.
Для комплексного решения проблем проектирования необходимо широкое обеспечение процесса средствами автоматизации всего жиз ненного цикла АЭИС, начиная от формулирования исходных требований и кончая завершением промышленного производства и эксплуатации. Рост спроса на АЭИС предъявляет требования к самому проекти рованию: повысить производительность труда при разработке; повы сить эффективность сопровождения, т. к. последнее требует больших затрат, чем непосредственно разработка.
2. Порядок разработки автоматизированных экономических ин формационных систем (АЭИС); нормативная последовательность этапов разработки АЭИС: технические предложения, технические требования или техническое задание; эскизный проект; технический проект; ра бочий проект (19. 1. )
Основанием для начала работ по созданию АЭИС могут быть ре ------------------¬ шения как государственных органов, так ¦Разработка техни-¦ и коммерческих структур и различных ор ¦ческих предложен. ¦ ганизаций, функционирующих в обществен L--------T--------- но-социальной сфере. В создании участ ---T--------+--------¬ вуют как заказчик (организация, для ко ¦--+Разработка ТЗ или+¬ торой разрабатывается АЭИС), так и ис ¦¦-+технич. требовани馦 полнитель - как специализированная о𠦦¦L--------T---------¦ ганизация, так и отдельно созданный для ¦¦¦---------+--------¬¦ этой цели коллектив.
¦¦L+ Эскизное ++----------¬ Весь период создания ¦¦ ¦ проектирование ¦¦ ¦ АЭИС состоит из этапов. В ¦¦ L--------T---------¦ ¦ зависимости от того, в ка ¦¦ ---------+--------¬¦ ---------+--------¬ кой степени при ¦L-+ Техническое +- ¦ Макетирование и ¦ проекровании испо ¦ ¦ проектирование +--+оценочн. программ. ¦ льзуются готовые ¦ L--------T--------- L------------------ или известные тех ¦ ---------+--------¬ нические решения и методология, неко ¦--+ Разработка рабо-¦ торые этапы могут объединяться.
¦¦-+ чих чертежей +-¬ В других случаях, напротив, от ¦¦¦L--------T--------- ¦ дельные этапы (например, эскизное или ¦¦¦---------+--------¬ ¦ техническое проектирование) могут до ¦¦L+ Изготовление +¬¦ полняться экспериментальными работами ¦¦ ¦опытного образцদ¦ для исследования новых решений, схем и ¦¦ L--------T---------¦¦ методов.
¦¦ ---------+--------¬¦¦ Связи между этапами, идущие в об ¦L-+Отладка и испыта-¦¦¦ ратном (по отношению к последователь L--+ния опытн. образца+-¦ ности разработки) направлении, отражают L--------T--------- ¦ возможность корректировки некоторых ре ---------+--------¬ ¦ шений, принятых на предшествующих эта ¦Изготовл. и экспл. ¦ ¦ пах, по результатам анализа или иссле ¦головного образца+-- дований, выполненных на последующих L--------T--------- этапах.
---------+--------¬ В рассмотренном порядке создания ¦ Серийный ¦ АЭИС находят отражение все системотех ¦ выпуск ¦ нические принципы. Переход от общих L------------------ вопросов к частным, одновременная про работка отдельных подсистем и устройств, корректировка результатов - эти и другие требования по порядку представляют собой основные системотехнические концепции.
_Разработка технических предложений . : проводится изучение и анализ предметной области в которой будет функционировать система и формулируется общая постановка задачи ее создания.
Цель создания системы формулируется как в виде конкретных технических требований, так и виде некоторых общих положений. В функции разработчика на этом этапе входит:
- разработка перечня работ по всем этапам обследования объ екта или исследования задач и формы представления необходимой ин формации;
- методическое руководство всеми работами по обследованию объекта или исследования задач, в т. ч. и работа совместно с представителями заказчика;
- анализ и обобщение материалов обследования (исследования). Заказчик обеспечивает сбор, систематизацию и представление разработчику всей необходимой информации. На основе проведенной работы проводится определение "общих контуров" проектируемой АЭИС, выполняется ориентировочная оценка сроков ее создания и приводятся расчеты стоимости и эффективности разработки.
_Разработка технических требований и технического задания _(ТЗ) ... На основании рассмотренных технических предложений заказчик формулирует ограничения для создаваемой системы, состоящие из це ли системы и принуждающих связей - факторов, ограничивающих выбор способов достижения цели (иными словами, заказчик задает исходные требования к системе, обусловленные ее назначением и условиями ее создания или использования). ТЗ разрабатывается также на основе результатов предпроектных НИР и экспериментальных работ, анализа и прогнозирования передовых зарубежных и отечественных науч но-технических достижений.
Согласование между заказчиком и исполнителем способов оценки системы на начальной стадии ее создания является необходимым ус ловием для наиболее полного удовлетворения требований заказчика. На этом же этапе, при необходимости, между заказчиком и ис полнителем должны быть согласованы предложения, облегчающие проб лемы создания системы. Этап включает в себя подэтапы:
_Подэтап "Определение общих требований"
Состав работ: неформальная постановка задачи, определение функций АЭИС, обоснование необходимости проведения НИР; предвари тельный выбор методов и средств решения задач, критериев эффек тивности; моделирование наиболее важных функций и характеристик АЭИС; предварительная декомпозиция АЭИС на комплексы; анализ ана логов АЭИС (по зарубежным и отечественным данным); анализ требо ваний ТТЗ на АЭИС на реализуемость и непротиворечивость; разра ботка требований к АЭИС; разработка требований к критериям, мето дам и средствам оценки качества системы; разработка требований к порядку, видам и срокам испытаний и приемки АЭИС.
Состояние АЭИС после этого подэтапа характеризуется выпуском технических требований к информационной системе.
_Подэтап "Разработка ТЗ на АЭИС" ... Помимо определения и форму лировки в ТЗ требований заказчика к АЭИС и условий ее эксплуата ции, установлен следующий порядок разработки: возможность приоб ретения или разработки тех или иных технических средств; возмож ность разработки соответствующего математического обеспечения системы; сроки разработки подсистем и системы в целом, а также распределение по указанным срокам финансовых ресурсов; мероприя тия по разработке управления системой; возможность использования результатов в последующих разработках; технико-экономическое обоснование (бизнес-план).
Состав работ: формализация требований к техническим и прог раммным средствам системы; непосредственная разработка и оформле ние ТЗ; согласование и утверждение ТЗ на АЭИС.
ТЗ оформляется заказчиком в виде документа, подписывается, согласовывается и утверждается заказчиком и исполнителем в соот ветствии с установленным порядком.
_Разработка эскизного проекта ...
Этап разработки эскизного проекта идет параллельно с эта
пом эскизного проектирования АЭИС и включает подэтапы:
_Подэтап "Проработка архитектуры и декомпозиция АЭИС на комп _лексы" ... Основываясь на результатах обследования объекта или исс ледованиях задач, согласованных с заказчиком критериях, исполни тель определяет целесообразный уровень автоматизации процесса об работки экономической информации. Оценивая целесообразность авто матизации каждой из функций системы, исполнитель стремится перей ти от требований заказчика, ориентированных на назначение, к тре бованиям, ориентированным на техническое исполнение системы. При этом вырабатывается схема системы, определяющая взаимоотношение между людьми и аппаратурой; приводится в общем виде описание ал горитмов и процессов обработки информации; и документов, которые предполагается использовать.
Состав работ: определение оптимального соотношения аппарат ных и программных способов реализации автоматизируемых функций системы; уточнение декомпозиции АЭИС на отдельные комплексы; исс ледование и апробация аналогов АЭИС; моделирования функций и ха рактеристик АЭИС; определение методов и средств организации структур данных; проработка интерфейсов (внешних, пользователь ских, межкомплексных) по данным и управлению; уточнение требова ний АЭИС к вычислительным ресурсам; разработка уточненных требо ваний к АЭИС; составление внешней спецификации АЭИС на языке функциональной спецификации.
